Prioricemos. Presupuesto Personal o Familiar

Prioricemos.  Si no tenemos el control básico de nuestras finanzas es muy probable que no podamos enfocarnos en establecer metas que nos ayuden a crecer, y menos podremos encontrar el tiempo y el ánimo para cumplirlas.

Por lo tanto, primero lo primero, debemos conocer de forma precisa cuales son nuestros ingresos y aquellos gastos fijos que tenemos, para de ahí partir teniendo en mente cual es nuestro PRESUPUESTO, verificar nuestro estado de salud financiera y empezar a tomar decisiones efectivas al respecto.

> Para estar enfocados en nuestro crecimiento debemos tener la tranquilidad de tener cubierto nuestro presupuesto personal o familiar, según sea el caso.

El principal objetivo de elaborar un presupuesto, es tener un mayor control de nuestros egresos, procurando siempre que la diferencia entre los ingresos y egresos, sea la mayor posible.

Veamos a continuación cuáles son las razones de elaborar un presupuesto personal o familiar:

CONOCER nuestro nivel de ahorro (ingresos menos egresos) y de ese modo, saber si estamos logrando un nivel de ahorro adecuado, o es necesario reducir algunos gastos, o buscar nuevas fuentes de ingresos (por ejemplo, nuevos negocios o inversiones).

IDENTIFICAR las partidas donde se concentra el mayor porcentaje de egresos y de ese modo analizar si es posible reducir los gastos en dicha partida.

CONOCER nuestro nivel de endeudamiento (egresos como consecuencia del pago de deudas) y de ese modo saber si debemos limitar el uso de deudas o en todo caso si es posible adquirir nuevas.

Una vez que hemos tomado la decisión de tomar control de nuestro presupuesto, debemos tener una metodología para hacerlo, por lo que te aconsejo llevar a cabo los siguientes puntos:

1° La herramienta. El trabajo inicia escogiendo una herramienta donde se registrará todos los datos necesarios. Esta herramienta puede ser desde una libreta de apuntes o un cuaderno hasta una página de Excel. Solo recuerda que esta herramienta debe de estar disponible en todo momento para que puedas hacer revisiones y registros.

2° Registrar la información. En la herramienta hay que registrar toda la información de nuestros gastos e ingresos en un mes. Para ello es conveniente disponer de dos columnas a fin de indicar en cada una el dato que corresponda. Antes de hacer las inscripciones, tómate el tiempo necesario para hacerlo lo más preciso posible.

3° Identificar los ingresos. Es importante que al registrar tus ingresos sepas discernir entre los que son tus ingresos fijos (sueldo, pensión de jubilación, dinero por otras rentas) y los ingresos variables (horas extras, comisiones, premios, inversiones, trabajos independientes, colaboraciones, etc.). Esto te permitirá tener una idea más acertada de cuánto dinero realmente logras percibir.

4° Identificar los gastos. Este el paso más complejo, porque deberás de ser lo más riguroso posible. La idea es que escribas tus gastos fijos (alquiler o hipoteca, servicios básicos, mensualidad escolar, impuestos del hogar, impuesto vehicular, transporte y gasolina, tarjetas de crédito), pero también y de la forma más certera tus gastos variables (alimentación, aseo y limpieza, útiles de estudio) y tus gastos extras (regalos, viajes, vacaciones, cines, salidas, ocio, entretenimiento, etc.). Si te apegas a esto, podrás realmente observar tu nivel de gasto.

5° Gestionar el presupuesto. Una vez que ya tengas en números tus ingresos y gastos, deberás hacer un balance. Si tus gastos superan a tus ingresos, estás en rojo, en déficit, por lo que debes de hacer un recorte en gastos variables o extras o aumentar los ingresos para equilibrar tus finanzas. Sin embargo, si el balance indica lo contrario a esta primera situación, el dinero restante en ingresos puedes y debes destinarlo al ahorro (entre 5% y 10% de tu sueldo) que bien podrá servirte para futuras inversiones.

Si te sirvió esta publicación para tener más claro el para qué elaborar un presupuesto personal o familiar te pido que nos regales un like en esta página y en mi página de Facebook ; si gustas dejar un comentario en esta página o en Facebook te enviare una herramienta en Excel para que lleves a cabo tu presupuesto y sea más fácil gestionarlo.  De igual manera me puedes enviar un correo a smadrigal@gmail.com y te enviare la herramienta.

También si te interesa asistir a nuestros Talleres de Eficiencia Personal en donde manejamos el uso de esta herramienta y como gestionarla correctamente escríbenos a la misma dirección de correo electrónico, para darte fechas, lugares y demás detalles.

Gracias por leer y espero sea de mucha utilidad.

> Conocimiento que se adquiere y no se practica en las próximas 24 horas se pierde.

Lic. Sergio A. Madrigal

Artesano de Efectividad Personal

Establecer Metas y Adherirse a ellas

Establecer metas te ayudan a enfocarte y ser exitoso en tus aspiraciones a alcanzar aquellas cosas que antes parecían imposibles.  Crear tus metas y darles seguimiento sera lo que ponga distancia entre tu éxito y aquello que hace que otros abandonen el intento de hacerlos realidad sin siquiera hacer el esfuerzo. Desafortunadamente, establecer metas y adherirse a ellas es fabuloso en teoría, pero es dificil hacerlo en la realidad.  Si tu estas tomando en serio esta idea puedes seguir algunos de los siguientes consejos.

Como establecer metas y adherirse a ellas.

Sin importar que tan grande o chica es tu meta, necesita ser algo que verdaderamente desees y tengas toda tu devoción en cumplir.  Algunas metas se establecen por necesidad, como perder peso por razones de salud física, pero aun estas metas deben estar construidas en una forma que en verdad importen para ti.  Así, que por ejemplo, en vez de decir :necesito estar saludable"  decreta lo siguiente: "necesito estar saludable y asi poder estar en la vida de mis hijos".  Haz tus metas personales.  Se lo suficiente claro acerca de su importancia para ti y mantén esto como tu fuente de motivación.

Una de las principales razones de por que fallamos en adherirnos a nuestras metas es que no las hacemos realistas o lo suficientemente especificas.  Es dificil mantenerte comprometido a algo poco realista o descabellado.  Esto resulta dificil ya que requiere que seas honesto al verte a ti mismo y decidas si lo puedes lograr.  Algunas veces funciona mejor el establecer metas pequeñas en un principio hasta que puedas construir otras mas grandes.  Esto debe ser hecho muy específicamente.

Si continuamos con el ejemplo de perdida de peso, en vez de enfocarnos en perder 10 Kg, enfoquemonos en perder 2 Kg.  Y en vez de hacer una declaración general de que vas a perder peso, se especifico acerca de los cambios que deseas.  Establece cual es el régimen alimenticio y rutina de ejercicio que te llevara a perder estos 2 Kg, antes de que te des cuenta estarás trabajando en llegar a los 5 Kg de perdida de peso y despues a cumplir la meta mas grande de 10 Kg.  Este sistema no es solo para perder peso.  Puede ser aplicado a cualquier establecimiento de metas, desde profesionales hasta personales.

Una ves que tu tienes algunas metas especificas y solidas, debes escribirlas o encontrar a alguien que te ayude a mantenerlas.  Mantener este compromiso tu mismo, o pedir a alguien mas que ayude en el proceso, hará mas dificil que abandones tu propósito de lograrlas.  Y cuando hagas este compromiso, usa un lenguaje positivo: Yo quiero, Yo puedo y Yo haré.  Estas palabras ayudaran a incrementar tu confianza e impulsaran tu subconsciente a lograrlo.

Ahora que tiene una fundación para sus objetivos específicos, es necesario llevar a cabo con el trabajo que ya se ha hecho y llevarlos a cabo! Esto puede parecer difícil, pero si se pone en el trabajo y seguir adelante, usted comenzará a ver resultados. Y, lo más importante, no dejar que la decepción le impiden alcanzar sus metas. Esté preparado para algunos contratiempos, pero mantener una actitud positiva.

Al encontrar el fondo de tus metas especificas necesitas seguir con el trabajo y lograrlas.  Esto puede ser dificil, pero si pones un trabajo continuo empezaras a ver resultados.  Y lo mas importante, no dejes que el desanimo te lleve a no cumplir estas metas.  Prepárate para algunos contratiempos, pero mantén una actitud positiva.

Sergio A. Madrigal .- Estratega de Efectividad Personal

#GymPartner. Qué es? Cómo lo encontramos? Sus ventajas.

Dentro del programa #CoachingActivo hay términos de los cuales te estaremos hablando repetitivamente, y que en nuestras redes sociales o publicaciones puedes buscar antecedidos de un hashtag como es el caso de: #GymPartner.

Este término está vinculado al que se usa al denominar a un compañero de gimnasio, esa persona que se han escogido entre sí para acompañarse, darse ánimo y no echarse para atrás una vez que han decidido que necesitan hacer ejercicio y que te ayuda a cumplir con tu rutina en el gym.

Bueno, esto suele funcionar para aquellos que hacen ejercicio, y creemos que esto funciona de igual manera en toda acción que emprendas en tu vida, por ello te recomendamos siempre encontrar personas que les gusta lo que haces, convirtiéndolas en cómplices de tus acciones, en tus #GymPartner.

Cómo encuentro a mi #GymPartner?

Esto puede parecer difícil, incluso imposible, pero como toda acción lo primero que necesitas hacer es decirte a encontrarlo, puede estar en tu casa, en tu lugar de trabajo, en el círculo de tus mejores amigos, tal vez al otro lado del monitor de tu computadora, inclusive él debe estar tratando de encontrarte.

Todo va a depender de la acción que quieres tomar, cuales es tu objetivo y resultados deseados, se pueden tener uno o varios #GymPartner, pero lo más importante es que compartan una visión.  Para ello debes poder expresar cuál es tu visión y saber entender la visión de otros.

Un ejemplo claro debe ser nuestra pareja sentimental, una vez que decidimos formalizar una relación con otra persona, no solo debe contar que nos sea atractiva a través de nuestros sentidos, si no que comparta ciertos ideales y objetivos en nuestra vida, que sea participe del proyecto y obtengan los resultados juntos.

Lo mismo pasa con nuestros compañeros de trabajo, manejando una buena comunicación podremos darnos cuenta de aquellas personas con las que podemos establecer una relación más profunda y ayudarse a cumplir con las metas propuestas e indicadores señalados.

Ponemos a tu consideración algunos puntos que te pueden ayudar en este proceso.

·         Evalúa donde te encuentras en la consecución del objetivo deseado.  Escribe tus metas y resultados deseados.  Mantén esto en mente cuando consideres a un #GymPartner.  Escoge un #GymPartner que pueda ayudarte a cumplir con tus metas y lograr los resultados deseados.

·         Delimita bien que es lo que quieres de un #GymPartner.  Quizá solo buscas a alguien que te ayude a hacer ciertas cosas que no sabes o no quieres hacer.  Otra razón puede incluir responsabilidad, puntualidad, inspiración o instrucción en las acciones a realizar.  Busca un #GymPartner que pueda exhibir la cualidades necesarias para cubrir las necesidades en el cumplimiento de los objetivos y resultados deseados.

·         Presta atención a los tiempos de ambos, que esto no sea un impedimento para mantener el avance del proyecto en que van a estar incluidos.  Busca a personas con una agenda similar para que fácilmente puedan encontrar tiempo para trabajar juntos.

·         Haz una lista de tus amigos, familiares, compañeros de trabajo, colegas y conocidos que se encuentren cerca de ti geográficamente.  Coordinarse para trabajar juntos es más fácil si estas cercanos el uno al otro.  Empieza a indagar si estas personas comparten contigo preferencias que los puedan unir.

·         Observa si tu alrededor hay personas con esta misma inquietud.  Comienza conversaciones con el fin de determinar si alguna de estas personas desean encontrar un #GymPartner al igual que tú.  Si encuentras personas a tu alrededor con intereses semejantes posiblemente puedas encontrar lo que estás buscando.

·         Toma cursos relativos a lo que quieres lograr, en los facilitadores o en aquellos que asisten puedes encontrar a personas que se identifiquen contigo, tus metas y resultados deseados.

·         Postea en tus redes sociales tus inquietudes, aquellos que se interesen de igual manera puedan ser candidatos a ser tu #GymPartner.

Si aún estas indeciso en esta idea deja te mostramos algunas ventajas de tener un #GymPartner

1.       Nos ayuda a evitar el procrastinar: mañana si lo hago.   A todos nos pasa que hay días que simplemente tenemos flojera de hasta levantar la mano para coger el control remoto y ante esta situación lo más probable es que posterguemos el pasar o seguir a la acción para otro día, pero esto se vuelve más complicado cuando ya nos comprometimos de antemano con un amigo, ya no se trata de solo fallarnos a nosotros mismos, sino que también a nuestro compañero.

2.       Nos exigimos más que cuando estamos solos.  Pues claro, en algún momento nos nacerá la competencia (positiva y sana).  No puede ser que el sí y yo no, claro que puedo.

3.       Emerge en nosotros el Coach que todos llevamos dentro.  Cuando nuestro compañero tiene menos conocimiento o requiere aprender a realizar una actividad nueva, no surge esta extraña habilidad de compartir con otros nuestras competencias, de alguna manera le exigimos que se aplique en dominar el conocimiento o técnica, pero, con qué cara se lo pedimos si no hacemos lo mismo?  Entonces en ese punto comenzamos a realizar la actividad con la mejor técnica posible y mientras le explicas a tu compañero, llegamos al deseado “saber hacer”; porque no está solo, tiene a su #GymPartner a un lado.

4.       Nos ayuda a superar el Síndrome de Esquina de Cuadrilátero.  Cuando uno cree que ya no puede más y esta dispuesto a tirar la toalla, ahí está nuestro #GymPartner como manejador de boxeador entre round y round, dándonos el ánimo necesario, recordándonos nuestro entrenamiento y ventajas, dándonos su valioso punto de vista de lo que está sucediendo e inspirándonos a seguir.

5.       Hacer más divertida nuestra labor.  Gozar el proceso es tan importante o más que gozar el cumplir con las metas y resultados deseados, esto creara en ti y los que te rodean una memoria agradable de cómo se logran las cosas.  Saldrán las bromas y buenas historias, el compartir las experiencias siempre es de gran valor, desarrolla y fortalece lazos de amistad.

Espero que esto te sirva y tenga sentido para ti, si quieres saber más de #CoachingActivo y otros conceptos como el #GymPartner que te ayuden a lograr tus metas y alcanzar los resultados deseados de la mejor manera, comunícate vía correo electrónico a smadrigal@cencovie.com, con gusto daremos seguimiento a tus inquietudes personales o de la empresa en la que colaboras, mejorando la eficacia del equipo de trabajo.  

La retro alimentación a corto plazo, tiene un gran impacto a largo plazo.

Como la mayoría de los humanos, me digo a mi mismo casi cada semana que mi comportamiento va a ser mejor.  Me alimentare mejor, haré mas ejercicio, y me iré a dormir mas temprano.  Gastare menos. ahorrare mas.  También evitare el estrés, gastare menos tiempo sentado y usare hilo dental todos los días.

Te suena familiar?

Hacer cualquiera de estas cosas cualquier día es bueno, pero cuando los beneficios realmente se ven es en el tiempo.  Y como tu, probablemente conozco por experiencia personal, que algo que no te importa hacer el Día 1 probablemente no se hace sencillo de hacer el Día 30.  El resultado?  Comenzamos con verdaderas buenas intenciones, pero nuestro deseo de cambiar nuestro comportamiento en el largo tiempo necesita mas ayuda en el camino.

Seith Godin recientemente publico un pequeño articulo que desempaca un idea muy simple  y que habla directamente de este asunto:

" El mejor camino de cambiar un comportamiento a largo plazo es con retro alimentación a un corto plazo.
  Lo opuesto no es verdadero.  Nosotros rara vez cambiamos un comportamiento a corto plazo con retro alimentación a largo plazo."

Toma un minuto y piensa acerca de los cambios de comportamiento en tu vida que has dejado atorados. Estoy dispuesto a apostar que te apegaste  a un buen comportamiento por mas tiempo entre mas retro alimentación recibiste.  También podría apostar que el buen comportamiento que detuviste fue al momento de recibir casi cero retro alimentación.

Ahora, debemos ser cuidadosos con este consejo.  Por ejemplo, puedo ver a alguien que tomo la decision bien meditada de bajar de peso y ahora decide pesarse todos los días.  (retro alimentación a corto plazo) en un intento de lograr su objetivo.  No creo que eso es  lo que Seith Godin nos quiere transmitir.

En vez de ello, pienso que lo ve de esta manera: Tu decides tener una mejor calidad de vida usando diferentes recursos para ello y cumplir tu objetivo.  Mejorar tus hábitos alimenticios y hacer ejercicio con mayor regularidad, para ello te creas una dieta que te ajuste y buscas una rutina para ejercitarte.  Finalmente, buscas a personas de confianza, les explicas que es lo que quieres lograr, y buscas retro alimentación de ellos cada cierto tiempo.

El escenario que te crearas, es que si en un fin de semana ganaste algo de peso o dejaste de hacer ejercicio una semana por vacaciones o enfermedad no tendrás pánico de volver a tus antiguos hábitos, ya que al contar con retro alimentación de lo que has hecho con anterioridad y a funcionado puedes volver a poner todo en orden rápidamente.  Tendrás confianza que, aun parezca dificil en el corto plazo, tu haz hecho decisiones inteligentes para el largo plazo.  De cualquier forma, si haz estado operando en el anonimato sin retro alimentación y utilizando solamente la fuerza de voluntad, sera increíblemente mas dificil mantener cualquier comportamiento.

@BehaviorGap

Ya casi es San Valentín y sientes que tus propósitos se quedaron estancados?

Al comenzar el 2014 probablemente la mayoría de nosotros nos propusimos cumplir con alguna meta u objetivo. Aun podemos vernos en los últimos días del 2013 , incluso momentos antes de los abrazos con la sonrisa en la cara confiados que "ahora si" ;"este es el bueno".  Por que no? si hoy vas por buen camino, felicidades y te deseo la mejor actitud para seguir en ello.  Mas tambien puede ser que hoy una sensación de insatisfacción y de culpa recorran tu cuerpo y una idea tome forma en tu cabeza: una vez mas he vuelto a caer ante las brechas que me separan de mi estado actual y mis metas.  Esta ocurriendo lo que en otros años u ocasiones, nos propusimos: cambiar algo y no lo conseguimos.

Ok, te daré una gran noticia para que tengas una buena razón para que te perdones y sigas adelante.  Psicólogos, Coach's, y numerosos expertos en ámbitos del Desarrollo Humano hemos llegado a una conclusión: No existen cambios en las leyes que rigen el universo asociado al día uno de Enero.  Lo que te quiero decir es que el uno de Enero no es distinto a cualquier otro día del año en sus propiedades objetivas.  Nosotros lo convertimos en especial por nuestro condicionamiento al respecto.  Esto quiere decir que podemos convertir cualquier día de nuestras vidas en un día especial.

Dicho esto podemos asegurar que: Hoy es tan buen día para empezar como fue el uno de Enero.

Inmediatamente te sugeriré lo siguiente: revisa tu lista de objetivos, no para cambiarla si no para que la rompas . Es evidente que para ti esta lista no tiene el suficiente sentido para que te comprometas en cumplirla.  (no te apenes o angusties si no tienes una, pero si es hora de crearla).  Al realizarla piensa mas en lo que quieres lograr dentro de los próximos 30 días en ves de pensar a largo plazo, enfocate en diseñar un programa de que deberías estar haciendo hoy para conseguir este objetivo...imagina como te sentirás al final de este mes al haberlo logrado.

NO esperes, Hazlo ya!

Al repasar tu lista preguntante: todo en esta lista es 100% realizable?  Es importante que te lo respondas con honestidad..aceptar que tenemos limitaciones como el tiempo o recursos es crucial.  Es importante que reconozcamos los obstáculos para poder resolverlos antes de fijarnos las metas, esto evitara frustración y nos planteara objetivos que debemos resolver antes que estas metas que consideramos importantes.

Si tu decides que se puede hacer, no esperes y hazlo, no te quedes solo en la planeación, pon manos a la obra.

Si decides que por el momento no se puede hacer entonces vuelve a perdonarte, revisa tus objetivos y traza un nuevo plan de acción, deja de torturarte con el hecho de no poder hacerlo o engañarte de que el próximo primero de Enero si lo harás.

Que pasara dentro de 30 días?   No lo se, solo tu tienes en tus manos esa respuesta, nadie mas que tu seras quien gozaras los resultados o buscaras de nuevo la oportunidad para lograrlo.

Se tu propio Guía, pon manos a la obra y adelante.

@Sergio Madrigal
Estratega de Efectividad Personal