Ser Productivo, pese a cualquier distracción.

Posiblemente están de acuerdo en que vivimos en una época de distracción dramática, de acuerdo a estudios resientes los investigadores concluyeron que una persona promedio pasa 2.1 horas distraído en un día de trabajo.  Esto es lo que llamamos en cualquier proceso de mejora continua como un desperdicio, al desperdiciar nuestro tiempo desperdiciamos nuestra vida, desperdiciamos nuestro talento, nuestro potencial creativo.

En esta misma investigación se obtuvo la información de que cada 11 minutos en promedio nos distraemos en el trabajo, ya sea con el correo electrónico, o porque alguien nos interrumpió, por checar el Facebook o twitter, también nos menciona que para poder concentrarnos nuevamente en lo que estábamos antes de distraernos nos lleva 25 minutos. 

Existen muchas cosas que compiten por nuestra atención, es recomendable entonces en observar que es lo que hacen al respecto las personas que están teniendo éxito. 

Que es lo que tienen en común?  

En principio han entrenado su cerebro para dar su completa atención a un proyecto por un largo periodo de tiempo, que es algo que hemos, utilizando en forma resumida las siguientes 3 claves que los han hecho ser productivos y hacer eficientemente lo que se debe hacer.

1.      Quitar el mito “entre más trabaje, más productivo seré”; esto ha sido rechazado por la ciencia, al estudiar el desempeño humano Jim Loehr y Tony Schwartz han establecido que el desempeño óptimo de productividad ocurre al trabajar en periodos de 90 minutos. 

A que se refieren con esto?  Es decir trabajemos por periodos de 90 minutos y tomemos un receso para recuperarnos, después trabajemos otros 90 minutos y vayamos a caminar, o tomemos un refrigerio, o una siesta o leamos algo interesante que no esté relacionado con lo que estamos haciendo.  Esto mantendrá nuestra mente concentrada en el trabajo que debemos hacer, aumentando nuestra energía, la energía es algo que debe estarse recargando, si se acaba debemos conseguir más. Esto nos mantiene productivos e inspirados.

2.      Necesitamos periodos de tiempo sin estímulos externos, lo que la mayoría hacemos al empezar nuestro día, es checar nuestro correo electrónico, redes sociales, buscar papeles o hacer llamadas que consideramos urgentes o importantes, tenemos que encontrar estos lapsos de tiempo en los que podamos mantenernos enfocados sin distracciones de cualquier índole y dedicarlas al trabajo de mayor valor.  Por ejemplo podemos determinar que de 9 a 12 del medio día no habrá mayor contacto con la tecnología, apagamos las notificaciones, esto no quiere decir que no amemos la tecnología, pero por ese periodo de 3 horas nos concentramos en una sola cosa, aumentando nuestra productividad.

3.      No pensar en el stress como un enemigo.  Logremos hacer del stress una herramienta que nos empuje fuera de nuestra zona de confort aumentando nuestras capacidades intelectuales.  Cuando nos esforzamos en una actividad física al cabo del tiempo obtenemos una mejor condición y mejor recuperación del esfuerzo, todas nuestras habilidades se comportan de igual forma, debemos buscar a diario el tiempo para esa recuperación regenerativa del stress que enfrentamos en cada situación de la vida, hacer ejercicio, meditar, cambiar de actividad, si estás haciendo algo físico pasa a algo más intelectual, hazte de un hobbie o simplemente dale una vuelta a la cuadra, haz algo que te haga feliz, eso te recarga para seguir adelante.

Tener una mañana productiva

Para ser productivos debemos utilizar eficientemente nuestros recursos, el recurso mas importante con el que contamos es el tiempo, ese que llega y se va con toda fugacidad.  Por lo mismo hay que hacer mas con menos, ya que al final es la base de nuestros grandes recuerdos.

Te propongo algunos puntos para lograr hacer de nuestras mañanas la parte mas productiva de nuestro día y que nos mantengan en ese ritmo logrando ser mas libres y poder dedicar tiempo a nuestros hobbies, amigos y familia.

.- 10 minutos de preparación antes de ir a dormir.  Ve a la cama a una hora que puedas descansar 8 horas.  Pero antes de que pegues la oreja a tu almohada escribe tu tareas a realizar el día siguiente.  Se que estamos en la era de la tecnología, pero sigo sugiriendo las tarjetas de 3 x 5 para hacerlo, incluye de 5 a 10 tareas (incluidas aquellas que te quedaron pendientes en el día).  Después agrega un numero que identifique cada tarea por su prioridad, empezando con el #1 para la mas critica y así sucesivamente.  Después, apaga las luces, sin TV y sin celular.

.- Mínimo 10 minutos para estirarte.  Desde que te levantas es momento de accionarse.  Antes de ir corriendo a tu celular, tableta o computadora es importante pasar por una rutina básica de estiramiento, lo puedes hacer a un lado de tu cama.  Enfocate en tu respiración y en ponerte en contacto contigo mismo y lo que te rodea.  Después de ello estas listo para lo que sigue.

.- Premiate a ti mismo con algo rico para saborear.  Tu tarea #1 en tu lista debe ser cubierta antes de recompensar a tu sentido del gusto, por ello debe ser algo que no te tome mas de una hora realizarlo pero que sabes que tiene que ser hecho, despues ve directo por aquello que te has ganado.


.- Un desayuno saludable.  Cuando tienes la productividad como meta no hay mucho tiempo para desayunos que se prolonguen por mucho tiempo.  Pero debes recordar que no la alcanzaras si menosprecias tu salud.  Asi que busca un desayuno que no te lleve mas de 5 a 10 minutos de preparar, como la avena, claras de huevo, barras de granola, licuados saludables, e ingierelos mientras te enfocas en la siguiente tarea en tu lista.

.- Tiempo para enfocarte.  Por ultimo dedica los próximos 30 a 60 minutos de la mañana en un lugar tranquilo donde puedas enfocarte.  Sin interrupciones.  El celular en Modo de Aeroplano.  El email no es prioridad a menos de que este en tu lista.  Aquí es donde puedes revisar tu tarjeta y si se necesita hacer los cambios pertinentes.  Después toma tus primeros 30 minutos libres.

Es importante que escojas una hora para terminar de trabajar, para mi funciona en las mayoría de los días la 6:00 p,m.  El parar de hacer cosas relativas al trabajo a esta hora me permite ahora recuperar mi enfoque en la familia y amigos.  Es el momento en el que pienso que "todo vale la pena".

La productividad sin relaciones saludables no vale la pena.  El éxito en el trabajo sin un hogar estable no es completo.  Deja que tu tiempo sea dedicado para grandes cosas, pero nunca te olvides de crear una vida que te deja disfrutar el tiempo en ella.